Det finns 5 sammanträdesrum.
- Eleonorasalen (48 pers.)
- Hellberget (12 pers.)
- Idun (5 pers.)
- Klostret (8 pers.)
- Mobacken (25 pers.)
Cafeterian kan också användas för sammanträden (högs 50 pers.)
Utöver den fasta utrustning som finns i konferensrummens finns Husföreningens egen utrustning att låna.
Läs mer under flik 15
Konferenslokaler ska bokas via Kultur- och fritidsförvaltningen, uthyrningen eller direkt i förvaltningens bokningssystem Rbok.
https://eskilstuna.rbok.se/
För att kunna boka måste föreningen ha ett konto i Rbok.
För att du som företräder en förening och ska bokalokaler på E 18 måste du själv som privatperson registrera dig på Rbok och även registrera föreningen. Du måste ha bank-ID eller Freja-ID
Kontakta uthyrningen telefon 016-710 33 00 om du behöver hjälp.
Personal på uthyrningen finns på Munktellarenan vardagar 8-16 fredagar 8-15 (lunch 12-13)
Enklast är att använda den gemensamma adressen eller telefonnumret ifall er kontakt är sjuk eller ledig
Mail: Uthyrningen@eskilstuna.se, telefon: 016-710 33 00
Vid receptionen finns en dataskärm som visar dagens bokningar på E 18.
Tänk på att alltid återställa sammanträdesrummet enligt bild som finn uppsatt i respektive rum.
OBS använd inte sammanträdesrum som inte är bokade även om rummet är ledigt. Om det är ledigt i cafeterian kan mindre sammanträden hållas där utan bokning eftersom detta utrymme inte är avgiftsbelagt. Tänk på att det är ett öppet utrymme och räkna med att andra personer kanske passerar cafeterian eller vill använda del av utrymmet för egen del.